如今，隨著市場競爭的加劇和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注核心業(yè)務(wù)，尋求更高效的管理方式。勞務(wù)派遣行業(yè)在這種背景下應(yīng)運而生，但在信息化過程中勞務(wù)派遣行業(yè)仍面臨著不少痛點，主要集中在以下幾個方面：

 痛點一：數(shù)據(jù)管理與整合困難

勞務(wù)派遣行業(yè)涉及多個數(shù)據(jù)源，包括各類人力資源管理系統(tǒng)（如招聘管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等）、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、員工個人數(shù)據(jù)、社保和公積金數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)缺乏有效的互聯(lián)互通，且不同來源的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合和管理的復(fù)雜性增加。

 痛點二：個性化需求與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的矛盾

不同企業(yè)在人員規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)需求上存在較大差異，勞務(wù)派遣行業(yè)如何在標(biāo)準(zhǔn)化工具服務(wù)的基礎(chǔ)上從大量的人力資源數(shù)據(jù)中按特定需求提取有價值的信息，滿足客戶的個性化需求，是人力外包信息化需要解決的難題。

 痛點三：安全與隱私問題

勞務(wù)派遣行業(yè)資源數(shù)據(jù)涉及員工的個人隱私和企業(yè)的商業(yè)機密，數(shù)據(jù)安全問題尤為重要。數(shù)據(jù)泄露和未授權(quán)訪問的風(fēng)險給企業(yè)帶來巨大的隱患。在信息化過程中，如何有效傳達(dá)數(shù)據(jù)，確保員工個人信息的隱私保護，也是極為重要的挑戰(zhàn)。

勞務(wù)派遣行業(yè)管理信息化，是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對外包業(yè)務(wù)的整個生命周期進(jìn)行數(shù)字化、自動化管理。它的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：加快推進(jìn)外包管理信息化。提高管理效率：通過信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)對外包項目的快速立項、審批、執(zhí)行和結(jié)算，大大縮短了管理周期，提高了工作效率。增強透明度：信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r記錄外包業(yè)務(wù)的各項數(shù)據(jù)，使得管理者能夠隨時掌握外包進(jìn)度、成本和質(zhì)量情況，增強了管理的透明度。優(yōu)化資源配置：借助大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，企業(yè)可以更精準(zhǔn)地評估外包供應(yīng)商的績效，從而優(yōu)化供應(yīng)商選擇，實現(xiàn)資源的合理配置。

 勞務(wù)派遣管理信息化的主要內(nèi)容

 勞務(wù)派遣外包管理信息化涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，主要包括以下幾個方面：

 1、項目立項與審批管理。信息化系統(tǒng)應(yīng)支持外包項目的在線立項和審批流程。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在線填寫項目信息、預(yù)算、預(yù)期目標(biāo)等，并提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)文件的傳遞和等待時間，提高審批效率。

 2、供應(yīng)商管理與績效評估。勞務(wù)派遣外包信息化系統(tǒng)應(yīng)建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，記錄供應(yīng)商的資質(zhì)、歷史業(yè)績、服務(wù)范圍等信息。企業(yè)可以通過系統(tǒng)對供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估，選擇最適合的合作伙伴。

 3、合同管理與合規(guī)性審查。勞務(wù)派遣外包合同是保障雙方權(quán)益的重要法律文件。信息化系統(tǒng)應(yīng)提供在線合同起草、審核、簽署和存檔等功能，確保合同的合法性和有效性。此外，系統(tǒng)還應(yīng)具備合規(guī)性審查功能，避免潛在的法律風(fēng)險。

 案例企業(yè)簡介

云南貴翔物業(yè)服務(wù)有限公司是一家經(jīng)營包括：物業(yè)管理服務(wù)及家政、清潔服務(wù),餐飲管理服務(wù)業(yè)務(wù)，為政府企事業(yè)單位提供勞務(wù)外包服務(wù)的服務(wù)商。

 信息化系統(tǒng)需求

據(jù)了解，云南貴翔物業(yè)服務(wù)有限公司為政府企業(yè)單位派遣大量保潔餐飲后勤服務(wù)人員，為規(guī)范服務(wù)人員的工作時間及工作內(nèi)容，建立統(tǒng)一考勤制度及薪資核算需搭建統(tǒng)一有效的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺，面臨的問題派遣單位存在不同的數(shù)據(jù)電子表格，人員頻繁調(diào)動考勤數(shù)據(jù)不及時更新同步,對公司人事管理方面造成大量工作，影響工作效率，運用勤哲Excel服務(wù)器軟件平臺后人員信息統(tǒng)一采集錄入，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一導(dǎo)入到系統(tǒng)中更新。為薪資核算工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

 系統(tǒng)主要應(yīng)用模塊

1、人事管理

（1）人員花名冊數(shù)據(jù)同步導(dǎo)入派遣單位的人員信息

（2）自動預(yù)警2次合同到期的人員記錄

2、考勤管理

派遣單位手工編輯錄入考勤數(shù)據(jù)表,導(dǎo)入考勤表后系統(tǒng)比對系統(tǒng)人員花名冊數(shù)據(jù)以工號比對條件有無人員調(diào)動,系統(tǒng)標(biāo)記顏色，完成考勤統(tǒng)計。

3、社保管理

自動匯總派遣項目核算統(tǒng)計表

4、薪酬福利

編制工資表

生成工資條記錄明細(xì)

派遣項目崗位統(tǒng)計

5、商業(yè)險核查

 結(jié)語

云南貴翔物業(yè)服務(wù)有限公司認(rèn)為，使用勤哲EXCEL服務(wù)器平臺，充分體現(xiàn)了開發(fā)平臺的優(yōu)勢，提高工作效率，根據(jù)我們的工作方式實現(xiàn)更適用的功能表現(xiàn)。人力外包/勞務(wù)派遣行業(yè)的信息化建設(shè)是提升管理效率、保障數(shù)據(jù)安全和滿足個性化需求的關(guān)鍵。勤哲Excel服務(wù)器通過數(shù)據(jù)整合、安全性保障、流程優(yōu)化和個性化定制，幫助企業(yè)解決信息化痛點，實現(xiàn)高效管理和持續(xù)發(fā)展。

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