工行鎮(zhèn)江新區(qū)諫壁支行“四舉措”提升柜面服務(wù)質(zhì)效
金山網(wǎng)訊 一直以來,工行鎮(zhèn)江新區(qū)諫壁支行堅持“以客戶為中心”的服務(wù)理念,通過優(yōu)化服務(wù)流程、強(qiáng)化人員培訓(xùn)、加強(qiáng)硬件建設(shè)、完善監(jiān)督機(jī)制等多項舉措,不斷探索創(chuàng)新服務(wù)模式,持續(xù)提升柜面服務(wù)質(zhì)效,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的金融服務(wù),在激烈的金融市場競爭中贏得了相對優(yōu)勢。
優(yōu)化服務(wù)流程,打造高效服務(wù)體系。該行從優(yōu)化流程入手,對高頻業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理,通過整合業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、減少重復(fù)操作,縮短客戶等待時間。針對開戶業(yè)務(wù),該行將原本分散的資料填寫、身份核實、賬戶開立等環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合,制定了一套清晰的操作流程,柜員按照特定流程操作,業(yè)務(wù)辦理效率得到了有效提升。該行建立彈性窗口機(jī)制,根據(jù)客流量動態(tài)調(diào)整開放窗口數(shù)量,通過實時監(jiān)測客流量數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)高峰期及時增開彈性窗口,避免客戶長時間排隊。
強(qiáng)化人員培訓(xùn),提升專業(yè)服務(wù)水平。該行為員工構(gòu)建了多層次、全方位的培訓(xùn)體系。一方面,該行定期組織內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課,講解最新的遠(yuǎn)程授權(quán)和業(yè)務(wù)集中處理流程、產(chǎn)品知識等,確保柜員及時了解和掌握業(yè)務(wù)變化。另一方面,該行注重員工綜合持證,讓柜員之間相互學(xué)習(xí)各自崗位的業(yè)務(wù),打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)窗口的限制,讓柜員能夠辦理多種類型的業(yè)務(wù),提高窗口的利用率和服務(wù)的靈活性。此外,該行定期開展服務(wù)禮儀和溝通技巧培訓(xùn),通過晨會夕會模擬演練、案例分析等方式,讓柜員掌握良好的服務(wù)禮儀和溝通技巧,提高與客戶的溝通效率和服務(wù)質(zhì)量。
加強(qiáng)硬件建設(shè),升級服務(wù)環(huán)境體驗。該行配備了先進(jìn)的叫號系統(tǒng)、自助服務(wù)設(shè)備等,還利用遠(yuǎn)程服務(wù)平臺為客戶辦理復(fù)雜業(yè)務(wù),大大減輕了柜面壓力和縮短了客戶等待時長。通過自助機(jī)器和遠(yuǎn)程銀行,可以辦理查詢、轉(zhuǎn)賬、繳費(fèi)、開戶變更、賬戶解鎖等多種業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高服務(wù)效率。同時,該行合理規(guī)劃網(wǎng)點布局,設(shè)置舒適的等候區(qū),提供免費(fèi)的飲用水、報紙雜志等,讓客戶在等待過程中感到溫馨和舒適。此外,該行加強(qiáng)對網(wǎng)點的衛(wèi)生管理和設(shè)備維護(hù),確保網(wǎng)點環(huán)境整潔、設(shè)備運(yùn)行正常,為客戶提供良好的服務(wù)體驗。
完善監(jiān)督機(jī)制,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。該行為確保柜面服務(wù)質(zhì)效的持續(xù)提升,建立了完善的監(jiān)督機(jī)制。首先是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督檢查,定期組織人員對柜面服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場檢查和錄像抽查,重點檢查柜員的服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)辦理規(guī)范、客戶滿意度等方面,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。其次是主動接受客戶監(jiān)督,在營業(yè)網(wǎng)點設(shè)置意見箱、投訴電話等,廣泛收集客戶的建議,對客戶提出的問題和投訴,及時進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給客戶,做到事事有回應(yīng)、件件有著落。該行通過定期對監(jiān)督檢查結(jié)果和客戶反饋意見進(jìn)行分析總結(jié),找出柜面服務(wù)中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,制訂針對性地改進(jìn)措施,不斷完善服務(wù)流程,確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。(翟雨彤)
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